合，提高了信息的准确率。由以前一人管理网站变为多人管理，信息发布不受时间、地点的限制。省略了繁琐的网页制作、人员配合等诸多环节，简化了信息发布的过程，极大的提高办公效率。
5.3充分利用网络资源，实现信息资源共享
从中国石油整体上来讲，中国石油只有一个主门户，各专业分公司及各地区公司的门户是其子门户，各公司下属的二级单位的门户是其终极站点。中国石油主门户、各专业分公司及各地区公司主门户用SharePointPortalServer2003(SPS)来搭建，主要起到宣传、发布新闻与动态、汇总各下属单位信息、对信息进行搜索以及为每位员工提供个人站点的功能。各职能部门、二级单位及工作组、项目组门户用WindowsSharePointServices(WSS)搭建，起到存储共享信息、讨论交流和协同工作的功能。将中国石油1600多个门户从上至下串接起来，形成一个庞大的信息管理网络，完成整个企业的信息共享、信息搜索、宣传展示、及各下属单位或部门的信息集成。企业员工无论在门户的哪个层面，通过门户提供的搜索功能，可以搜索到所感兴趣的信息。
5.4可靠的用户权限管理，确保门户信
息的安全
用户权限管理是指系统应保证所有信息能够安全存储，使用户只能看到或者获取被允许访问的内容。门户提供了一套严密、可靠的用户权限管理机制，允许合适的用户使用合适的功能、访问合适的内容，确保门户信息的安全，以避免非法侵入、非法存取的情况发生。
在门户信息安全管理上，根据管理职能的不同，划分为不同的角色，赋予不同的权限。从部门管理角度看，分为内容审核员、内容管理员；从系统角度看，分为系统管理员、门户管理员、内容审核员、内容管理员、读者等角色。各角色之间分工明确，相互协调工作，共同维护、建设门户。
5.5建立个性化机制，增强了门户的实用性、灵活性
门户的一个重要特点是支持个性化的设置，针对每个用户，提供其个人使用的工作环境和访问界面，用户可以依照个人日常操作的需要和习惯，选择相关栏目，设计个人的版面布局，将门户定制成个人的工作平台。
用户可以通过文档库的“通知我”功能，订阅自己关注的信息，实现个人电子邮箱与门户系统的交互。
同时门户还提供了个人工作助理、协同工作站点、讨论园地、在线调查等辅助功能，扩大了门户的应用范围，使门户与实际工作相互结合，真正成为我们工作的好帮手、好助理。
5.6门户管理设计标准化，提高了门户的可维护性、可扩充性、可移植性
中国石油制定了一套合理可行的《企业信息门户规范》，为今后管理门户、建立门户提供了可靠的理论依据。门户在页面的设计上采用模块管理方式，用户可根据本单位的实际需要随意扩充功能。这样建立的门户既具有中国石油企业信息门户的普遍性，又具有自己的门户特色。
6、企业信息门户建设的决定因素
信息技术毕竟是工具而已，成功还需要企业的决策者、管理者、员工协同努力以及良好的企业发展环境。企业信息门户能否在今后企业信息化建设中发挥更好的作用、能否为企业创造更大的价值，是由多种因素决定的，主要考虑以下几点：
首先要有各级领导的大力支持。企业信息化建设是一把手工程。所谓“一把手工程”并不是说，企业一把手一定是计算机专家，这只是优势条件，并不是必备条件；“一把手工程”特指的是企业的领导班子特别是一把手要有“大信息”的观念和超前思维，要有进行企业管理革命的思想准备，对企业信息化建设和企业信息门户的应用要全力支持，倾情投入，为其提供良好宽松的建设环境。
其次要重视和加强企业信息化管理人员的培训。企业信息化管理涉及计算机信息管理技术、网络技术、企业管理，其工作人员应当是综合型、复合型的人才，要求他们具备坚实的现代管理科学的理论知识，熟练掌握现代信息技术手段和系统工程方法，具有创新思维和组织能力。由于门户与具体工作紧密结合，各职能部门的管理人员和各专业的技术人员均为门户的管理者，而不是单纯的使用者，这就要求管理人员、技术人员必须了解和掌握计算机基础知识，熟练掌握基本的计算机操作技能。培训人员可分为三个层次：领导层的培训、计算机专业技术人员的培训、各部门业务管理人员的培训。对不同层次的人员根据不同的要求进行不同程度的培训。
三是要有一个保证信息畅通的网络系统环境和软硬件环境。
7、结束语
企业信息门户的应用不仅仅是局限于目前信息发布、文档资料的共享，更重要的是充分利用门户资源，最大限度的实现网络信息资源共享。今后企业实施数据仓库、办公自动化、ERP等企业信息化建设项目，都离不开企业信息门户信息平台的支持，企业信息化建设与企业信息门户是