区”栏目:包括重要通知、厂内动态、生产快讯、新闻快讯四个栏目。“重要通知”栏目主要为厂机关各科室及时发布重要通知提供场所;“厂内动态”栏目能及时反映我厂职工在生产、管理和日常生活中的内容;“生产快讯”栏目反映我厂重要生产信息,通过该栏目能及时了解和掌握生产动态;“新闻快讯”栏目主要反映当前国内、外的热点信息。
6)建立“专项应用”栏目
利用该模块将地质、采油、作业、生产调度等基于Oracle数据库的Web方式信息检索功能模块整合到一起。
7)嵌入“每日产量公布”功能模块
利用门户提供的嵌入功能,在门户首页面嵌入“每日产量公布”模块,为厂领导、各单位及时、快速、准确掌握全厂生产动态提供了可靠的依据,增加了信息的透明度。
8)建立“信息共享”栏目
该栏目主要是将全厂各部门、各单位共同需要和拥有的内容整合在一起,便于信息管理和查询。主要包括法
律法规、QHSE、规章制度、编码标准、领导讲话、厂务公开、大事纪要等。
9)建立“交流与协作”栏目
该栏目主要为全厂员工提供反映其对我厂改革和综合管理的意见和要求窗口;提供员工向党政领导反映自己心声的便捷途径。主要内容包括民情信息、讨论园地、协同工作、领导信箱、在线调查、网上测评等。
10)建立“为您服务”栏目
该栏目主要提供需要帮助解决问题的手段及娱乐休闲场所。主要内容有软件下载、邮箱申请、图档管理、网上影展、微软补丁、病毒通告、天气预报、音乐在线等。
随着门户应用的进一步深化,门户应用范围将逐步扩大,涉及的内容将越来越广。不只局限于文件管理、信息发布,通过门户可以管理技术文档资料、各种图形文件、图片、视频等非结构化资料。
5、企业信息门户优越性的具体体现
门户与以往自己制作的网站在应用上、功能上、设计风格上有本质的区别。以往制作的单位网站多是基于个人意愿设计版面,随意性比较强,各单位的网站风格各异,对页面设计没有统一的规划,对信息资源没有统一的管理,相互孤立,信息渠道不畅通,上载信息不及时,信息管理较零乱,形不成规模。管理员的大部分时间都用在页面的制作上,工作很繁琐,效率很低。
而信息门户在注重标准化、规范化的同时更注重服务、效率、更能体现个性化。门户的目标是面向服务、价值链的集成以及用户交互、本地化和个性化。门户内容的提供和更新主要由部门员工自主完成。门户管理员的职责是保证正常运行、保证网络环境畅通、配合内容管理员的日常内容维护等工作,在门户与部门员工之间起到了桥梁作用。门户将各种信息汇集在一起,便于信息检索,实现信息共享。
在门户信息安全管理上,根据管理职能的不同,划分为不同的角色,赋予不同的权限,各角色之间分工明确,相互协调工作,共同维护、建设门户。体现“全员上下精诚团结”的精神。
与以往制作的网站相比门户的优越性主要体现在以下几个方面:
5.1信息上载方便快捷,提高信息的加载速度
门户的价值主要在于其内容的价值,因此,内容的即时更新对门户的建设至关重要。
信息门户提供了友好的信息上载界面,操作简单,使用方便。特别是升级到WSS2.0版更能体现这一特点。内容管理者只要在任一被授权的栏目内均可上载信息并修改、删除自己已上载的文档。由于门户是基于MicrosoftWindowsSharePointServices2.0(WSS),可以通过门户网站与MicrosoftOffice2003无缝结合在一起,在客户端可以以门户作为操作平台,用Office2003软件(如Word、Excel)可以进行联机修改、导入导出等操作,在操作方式上充分体现“以人为本”的人性化理念。
用户可同时上载多篇文档、在数据表视图中编辑等操作。可通过门户提供的“资源管理器视图”功能,对文件或文件夹进行批量复制、文档库的迁移等操作。
5.2与实际工作紧密结合,有效提高办公效率
过去利用网站进行信息发布,通常由部门管理人员或技术人员向网站管理者提交要求发布的文档资料,网站管理者自己制作页面进行发布信息,大部分时间都花在网页的制作上,工作很繁琐。如果要求发布信息的部门很多,将会出现信息不能及时发布的“瓶颈”问题,降低了工作效率。现在门户每个栏目的具体内容,直接由部门管理人员和技术人员进行信息发布,与实际工作紧密结