只侧重信息的发布,信息集成度不高,搜索信息困难。
针对以上存在的问题及油田生产数据量的不断加大,信息集成度要求的不断提高,建立企业信息门户是迫切需要的。事实证明,通过门户有效解决了通过网站进行信息管理的弊端,把生产、管理等综合信息有效的集成到企业信息门户这个信息服务的大平台上来,有效实现了信息资源共享。
4、企业信息门户应用现状
我厂信息门户开通两年多来,为各部门、各单位上载信息提供了极大的方便,有效解决了以往采用网站发布信息出现的“瓶颈”问题。确保我厂信息门户应用工作步入网络化、规范化、正常化管理轨道。实现了由2003年以信息上载、推广为主,到2004年以信息共享、管理为主的转移,同时为企业信息化建设的进一步开展奠定了坚实的基础。
截止到目前为止,全厂上载信息2万余条,有门户管理人员120人,门户总访问量已突破百万人次,平均日访问量为1600多人次。
下面从门户建设和信息集成两方面来论述门户的应用现状。
4.1门户建设规划
企业信息门户的建设是一项要求严谨而又庞大繁杂的系统工程。中国石油企业信息门户设计
只是为建设者提供了一整套门户搭建的规范标准、提供了有效快速搭建的工具及创建门户网站的手段。门户的架构、版面设计、用户权限等规划及系统安装调试等都需要建设者自己完成。其主要的关键内容步骤有以下两点:
4.1.1门户的结构规划
1)在横向上划分
我厂信息来源可划分为管理信息和生产信息两大部分:
管理信息主要包括日常的文档资料(如:各种文件、领导决策、宣传报道、生产动态、通知公告等),可通过中国石油企业信息门户提供的WSS文档库、CMS进行管理。根据管理信息的来源不同,在门户归类划分为:采油厂概况、业务管理、科研附属、生产管理、信息共享、为您服务、交流与协作、重要通知、厂内动态、生产快讯、新闻快讯等模块。
生产信息包括从现场采集到的生产数据资料(如:地质数据、工程数据、作业数据、监测数据等),目前管理和存储方式是基于。对于生产信息的检索无法直接通过门户提供的功能实现,可依托信息门户架构,开发信息集成环境。在门户中建立“专项应用”模块。将地质动态、地质静态、采油工程等基于Oracle数据库的Web方式信息检索集成到门户中,将门户作为信息检索的入口,方便信息查询。
2)在纵向上划分
在纵向上主要体现信息管理的层次结构。采油二厂门户由一个顶级站点和34个工作组站点组成,根据各单位、各部门所涉及到的业务范围、所管理的工作内容,在每个工作组站点下划分为多个的栏目,每个栏目有专人负责管理。
4.1.2门户的用户管理规划
用户权限管理在门户整体应用过程中起决定性的作用。中国石油企业信息门户提供了一套严密、可靠的用户权限管理机制,允许合适的用户使用合适的功能、访问合适的内容,确保门户信息的安全,以避免非法侵入、非法存取的情况发生。
门户用户权限可归纳为以下四种用户角色:
1)管理员:具有门户的最高权限;
2)内容审批者:具有审批内容及信息发布的权限;
3)内容管理者:具有发布信息的权限;
4)读者:具有查看信息的权限;
由于门户与各部门、各单位的日常管理业务紧密结合,考虑到信息的安全及门户系统的安全,在门户的用户权限分配上采取如下策略:门户管理员由信息中心的专业技术人员担任;门户内容审批者由各部门、各单位主管领导担任;门户内容管理者由各部门、各单位的管理人员、技术人员担任;读者根据允许其查看的内容不同可划分为一般读者、中级读者、高级读者。
门户登录时的用户权限认证统一使用中石油邮箱帐号(PTR域用户),这样用户可随时随地修改自己的帐号密码,以保证信息的安全管理。
4.2基于门户的各种信息的整合
企业信息门户重在应用,为了扩展门户应用领域,将全厂各种信息整合到门户信息服务大平台上来,提高信息的查询效率。具体方法是:
1)建立“采油厂概况”栏目
内容包括单位简介、机构设置、企业文化、领导介绍、历年生产、光荣榜、成果展示、电话查询等。是单位对外宣传自己的重要窗口,通过该窗口能直观反映出单位的整体形象。
2)建立“业务管理”栏目:将厂机关日常业务管理信息归纳在一起。
3)建立“科研附属”栏目:主要以地质、工程等厂科研单位信息为主,并将厂附属单位信息归纳在一起。
4)建立“生产管理”栏目:将各采油工区、电力、天然气等各生产单位信息归纳在一起。
5)建立“新闻公告