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Elliott Co.是石油和电力用旋转设备ETO(engineer-to-order)制造商。2004年安装了一个来自于Oracle的新ERP系统之后,Elliott发现自己追踪劳动力成本的能力存在不足。
Apriso的FlexNet方案可监控成本最高的三个制造环节:劳动量、设备和原材料。FlexNet可直接把这些信息传递给ERP系统。“它可以追踪总时间——例如,某项工作共需要五个小时——但不能记录单个操作步骤所需的时间,或具体工作所需要的机器设备。”John Russo说,他是这家位于美国宾夕法尼亚州的企业的高级业务系统分析师。
因为成立了工会,Elliott需要一个工时和出勤追踪系统,包括加班、周末和假期工资等薪酬制度。该系统必须把每个员工的具体工作时数和相应的薪酬水平,传递给Oracle系统的成本模块和Ceridian薪酬给付程序。
Oracle的时间与劳动模块尽管足以追踪领薪员工的工作,但无法提供Elliott所需的具体数据。而Kronos的软件——Workforce Centra和Timekeeper Central——却可以做到这一点。
采用这些软件一年以来,Elliott管理层对每项工作的成本,有了更好的把握。“我们还可以发现哪些是被浪费的时间和不与成果直接相关的劳动。”
制造商都在寻找方法,提高生产绩效。Elliott就是一个例子。
Elliott隶属于日本东京的Ebara公司,在全球设有18个销售与服务中心,包括加拿大、墨西哥、欧洲、巴林、日本和中国。
Elliott的工长和监管人员以前通过书面方式记录员工的工时和出勤情况,然后把信息通过键盘输入运行于IBM主机上的高级制造和控制系统(AMACS)。但是,AMACS只能记录每一天的情况,无法提供历史出勤记录,更不用说追踪劳动成本和进行分析了。
面向未来
“我们需要21世纪的ERP系统,所以选择了Oracle的E-Business组件。”Russo说。
Elliott后来购买了98个Oracle模块——“我们已经实施了9个。”Russo说——并且集成了一个Lotus Notes数据库和Agile Software的产品生命周期管理系统。
Kronos的软件既可以记录Elliott每项工作的劳动成本,又能解释所有Elliott因有工会而必须管理的约束,如超时工作的限制等。这些软件把所有与工作相关的详细信息输送给Ceridian薪资系统和Oracle ERP系统,以分析成本和其他财务因素。
为了做好工时和出勤信息收集,Elliott还购买了硬件设备。现在275名小时工都用条形码ID卡打卡,或通过分布于生产区的PC亭输入ID和工号来登记上班时间。
一旦员工登录某台机器,Kronos软件就开始记录数据。员工ID与他的工作相对应,员工ID、机器或操作ID和工作所用时间等详细信息,都直接输入Oracle系统,以计算劳动成本。非直接劳动——如清洁、培训、会议和其他不能直接用于客户项目的时间——并不输入Oracle,但进入Ceridian薪资系统。
“我们甚至购买了生物读取设备,根据指纹确认员工身份,自动收集信息。”Pawlik说,“可是,由于合同限制和员工的要求,我们现在还不能应用这些设备。”
Elliott的制造类员工和管理人员,花了一年时间才习惯了这些新IT系统。
“采用全新的企业系统(Kronos和Oracle组件)时,调整阶段比我们的预期要长。”Pawlik说。
收益
经过对新系统一年的适应之后,Elliott开始看到了真正的回报。Kronos不但可以记录员工的工时和出勤情况,连通成本与薪资测算,而且可以提供详细的历史记录。工长和监管人员因而获得了可靠、灵活的工具,可知晓员工上班、休假和培训的情况。
成本核算也得已简化。利用程序设计界面(API),Oracle可提取Kronos数据表。“只要有可能,我们就利用Oracle API。”Russo解释说。
Elliott认识到自己公司的数据很多,因而购买了Noetix的报告软件,以支持以下功能:
监控每个员工和每个流程的绩效与生产率;