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据悉:微软在支持文件档案的开放格式上采取的行动，包括在即将推出的2007 Office System中，将文件档案格式预设为Office Open XML格式，以及提供旧版Office软件转换文件格式的小工具等。
微软加入支持开放格式的行列，并于日前向欧洲计算机制造协会Ecma(European Computer Manufacture Association)提出一项内容多达6,000页的草案，此草案是关于最终版本的Office Open XML草案，期望该档案格式的技术能符合Ecma的标准，Ecma则预计将于今年12月审查该草案，一旦该草案通过，微软将有资格参加许多政府单位对办公室软件采购案的竞标。
为了要保持电子文件的互通性，目前已经有许多国家的政府单位在办公室软件的选择上，多倾向以支持开放格式的软件为主，并将此项要求纳入政府采购的项目。微软在支持文件档案的开放格式上采取了许多积极的行动，包括在即将推出的2007 Office System中，将文件档案格式预设为Office Open XML格式
，以及提供旧版Office软件转换文件格式的小工具等。未来在使用2007 Office System的Word、Excel以及PowerPoint存盘时，档案格式将会分别被预设为.docx、.xlsx以及.pptx。针对微软对开放格式所采取的动作，台湾自由软件研发单位自由软件铸造场计划经理刘自强表示，站在自由软件提升开放与分享精神的立场，乐见各大软件厂致力于文件档案开放格式的推广，但是更重要的是，政府单位的信息部门不该只为因应潮流而采取支持开放格式的系统，应该要让大众了解采取开放格式的目的以及开放格式的重要性，并制定政策，教育员工依类别将需典藏的文件储存为恰当的格式。
在2007 Office System方面，微软将在Word、Excel以及PowerPoint中，将Office Open XML预设为文件档案的格式，除了强调此格式为开放格式之外，此档案格式在储存的同时会进行压缩，因此，实体档案的体积会比目前的档案格式小，可以节省储存的空间以及网络频宽。另外，微软也提供旧版Office文件格式的兼容性解决方案，一方面在2007 Office System中支持旧版Office的文件格式，包括.doc、.xls以及.ppt等，另一方面也提供Office 2000、XP以及2003的格式转换工具Compatibility Pack For Word, Excel and PowerPoint 2007让旧版的Office使用者下载，以确保文件在不同版本的Office系统中，都可以被开启。除此之外，微软也开始研发能够将Office文件档案格式转换成ODF格式的外挂程序。
微软支持ODF转换的计划
为了要增加文件档案在不同办公室软件之间的互通性，微软除了致力将其Office软件中的文件格式逐步转换为开放格式Office Open XML之外，微软目前还进行一项支持ODF(OpenDocument Format)格式的计划，此计划为其开放资源计划的一部分，欲将Office所制作的档案转换为ODF格式，此计划将提供Office软件支持ODF格式的转换工具。微软在此计划中，致力于研发将各版本的Office系统(包括即将上市的2007 Office System)中既有的档案格式转换成ODF格式的工具。目前，针对Word格式转换的外挂程序已经接近完成，预计将在10月23日发布。另外，关于Excel、PowerPoint的格式转换工具则订于明年发布。
