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“精益策略在稳定环境中表现较好。” 惠普公司高级主管Christian Verstraete说。他被公认为供应链专家。可问题是,供应链并不那么稳定。需求变动,交货延误。政治、商业周期、新技术的冲击和各种非人为因素,都会对供应链的精心计划造成很大破坏;采取精益库存策略的企业,因而不得不手忙脚乱地去满足客户订单需求。
解决这种问题的办法,Verstraete认为,是超越精益,力求迅捷——培养对潜在问题的预见和反应能力。那么,怎么做到这一点呢?
第一步是采用相关流程和解决方案,掌握所有——而不仅是单个企业中供应链流程的准确状况,这就是专家所说的可视性。“真不知道,在缺乏可视性的情况下如何管理企业。” Jim Preuninger,国际贸易管理解决方案供应商Mangement Dynamics公司CEO说。他还表示,可视性应该包括对供应链绩效的持续反馈。
“你需要确切的供应链信息——此时通过你的这些贸易渠道运送货物需要多长时间。”Preuninger说,“然后才能向计划人员特别指出会出现什么变化,以便他们制定出更加合理的计划。”
惠普公司负责全球供应链管理的执行副总裁Gilles Bouchard说,迅捷要求“在规划出色的供应链中创建精益节点。”
The Results集团是美国加利福尼亚州的供应链管理咨询公司。该公司副总裁Kevin Steele主张采用比较实用的方法:逐步实施精益策略,获取收益后再向前推进。“要获得一定的效果,并不需要理想的精益流程。”他说,“只要调整精益概念,适应企业模式,就可以非常成功。”
软件是根本
但与前几代精益咨询师不同,Steele主张在实施精益的过程中发挥软件的作用。“企业需要利用软件进行每周预测,或利用规划系统收集最近三周的实际需求,并据此调整预测。这些功能已不再让人惊艳,而是必不可少。”
J&E/Earll Manufacturing是美国明尼苏达州的定制钣金产品制造商。该公司开始精益制造的基础是来自Infor的拉动式排程系统Easy Lean。
“有效的排程系统是精益制造的基础。”该公司CEO Mike Hansen说。
Easy Lean根据固定缓冲期的长短来制定生产进度。“我们选择的是两周的标准缓冲期。”Hansen说,“调度程序综合数百个订单,根据缓冲期中的剩余时间,确定应首先处理哪些工作,并打印成报告。如果你一周内,而不是两周内需要一个工作,那么调度程序就会自动把它推倒进度表的前端。”
其结果是:“我们扩大了规模,但非常容易地避免了增加人手的问题;同时,准时交货水平还保持不变。”Hansen表示。
从这个系统中获得的信息,也为J&E/Earll的下一步精益策略打下了基础。
另一方面,美国亚利桑那州的草坪维护和高尔夫球场设备制造商R&R Products,采用精益制造概念已经有30多年了;不过,直到最近它才小心翼翼地把相同的原则运用到供应链中。
“服务是我们的首要问题。”Brian Larson,R&R副总裁兼CFO说,“我们可能并没有最大程度地采用精益策略,不过我们不想失误。我们希望保持98%到99%的完成率。”
R&R所遇到的困难是其产品的季节性。“冬天大量订购某种产品,填满库存,做好准备,是很正常的事。”Larson表示。该公司采用企业软件商IFS的需求规划模块,结合18个月左右的订单与库存记录,挑选了20个供应商,力求减少订货量。
R&R选择的大部分都是它不生产、只销售的产品,因为,Larson说:“原材料短缺对生产造成的影响更大。”
目前为止,这种缓慢的、谨慎的方法开始显示效果了。R&R的灌溉设备供应从几个月减少到几周。公司每天订购80种包装用瓦楞纸箱。“我们几乎不用再储备包装材料了。”Larson说,“我们可以每天购买,节省了很多仓储空间。”
数字标准
计划和预测只是精益和迅捷难题的一部分。
“精益是对周期时间进行改进。如果你缩短了周期,你就赢了。”Donal Alvine,美国宾夕法尼亚州跨国半导体制造商Agere Systems公司供应链副总裁说,“先采取传统精益模式,不断改进,再推广到供应链中。”
但是持续改进需要一些衡量标准——关键绩效指标(KPI)、基准和绩效数据等,Management Dynamics公司的Preuninger表示。他说:“随着时间的推移,你会希望缩短周期。要做到这一点,唯一的办法就是测量供应链中的一切成份。”
为取得供应链平衡——既精益又迅捷——各家企业正在用信息取代库存,Gary Latham说。他是资产管理与追踪软件商WhereNet公司市场总监。他表示:“没有高端系统来提供可视性,你就无法提高精益水平,因为你看不到所发生的情况。”
可是,惠普公司的Bouchard说,这种可视性和实时信息交换需要供应商之间采用统一的通用流程,或者至少是接近于无缝连接的一系列流程。不幸的是,他说,多数企业都“不具备这样的基础架构。”因此,实施精益供应链需要与供应链建立连接。
“如果看一下B2B的发展模式,你会发现自己有50个供应商,每一家的平台都不同。因此,当他们与你的高级规划或ERP系统对接时,你会发现他们每一家的方式都不同。”Agere公司Alvine表示。
Agere采用了E2Open的制造业可视化软件(Manufacuturing Visibility Software),把庞大的合同制造商网络连接到一个集成中心,因此不需要单独连接。这个系统提供了完整的外包制造流程信息,包括原材料运输、制造加工、测试和组装。