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涉及PDM实施的企业基础工作主要是企业系统运行环境的规范,包括;硬件配置,网络环境,操作系统,权限设置,安全措施。特别是操作系统的统一。技术业务规范,包括:物料分类,编码规则、CAD设计规范(图幅、图框、标题栏、字体、字号、线型、线号、------)、产品技术文件模板、各种OFFCE文件模板等。这些基础各种的工作质量和效果直接影响项目的实施进度和效率。
笔者在组织PDM项目的实施中曾有过深刻的教训;由于在开始组织PDM项目的实施时候,对影响项目实施的基础工作认识不足,在进行系统用户化定制时所有文档模板都才开始讨论确定,在某些企业办事效率又不高的情况下,上上下下几个来回,致使定制工作受到严重影响。大家都非常清楚编码在企业信息化中的地位,一个企业编码标准的形成从对编码对象进行分类开始到标准的正式发布是一个漫长的过程,有时企业要制定一个高质量的编码标准的时间可能比一个成熟的PDM商品化软件的实施周期都要长。所以,我们在后来的项目实施时,都对企业提出基础工作准备的要求,在项目启动之前,我们会对企业的基础工作进行一个评估,如果企业基础工作不到位,实施顾问就不进厂。正因为企业的基础工作对项目实施进度,实施质量的重要性,希望准备实施PDM的企业,从开始筹划时间起,就着手进行本企业的基础工作准备。
四、PDM项目的实施方法
PDM项目要获得成功,除上述所强调的选对软件,找一个好的合作伙伴,一把手重视,实施队伍有力外,还必须有一套科学的实施方法。凯思软件公司在多年实施PDM项目中积累和不断总结提炼出的一套科学的实施方法论很值得准备实施PDM 的企业借鉴。
1.充分注重导航试验
产品数据管理项目的实施,不仅仅是一个技术问题,更重要的是产品研制管理模式和管理理念的问题。技术问题是局部的、枝叶的,管理问题是全局的、根本的。目前项目实施的普遍情形是多把注意力集中在前者,而对后者关注不足。这样一种现状使得在企业实施导航项目具有更重要的意义。

导航项目的工作模式如图3所示。通过图3所示的导航项目方法我们可以清楚地看到,通过导航项目,企业可以将产品数据管理的需求和企业的流程以及产品数据管理应用软件包三者紧密地结合在一起加以考虑,充分评估PDM实施的平衡点,从而达到降低实施风险的目的。同时,在导航项目的实施过程中,最终用户可以充分地加入进来,熟悉了产品数据管理应用软件,并加深了对先进管理理念、管理方法的理解,从而有利于项目的推广。
2.PDM的实施必须严格遵循项目管理的方法
PDM是一项具有系统复杂,实施难度大,推广应用周期长等特点的企业管理系统工程。严格遵循项目管理的方法,将PDM项目的实施全过程置于严格的项目管理及监控之下,通过项目管理,实现对产品数据管理项目实施过程中各个阶段的控制、交付件的处理以及实施过程中异常情况的处理,才能保证项目的成功。一个完整的PDM项目实施过程流图如图4所示。

(1)项目实施过程中各个阶段的主要工作:
◎项目启动培训。此阶段的主要目标是项目的启动和动员及项目计划,同时建立项目环境。开展项目组成员的培训。主要工作任务应包括:详细项目计划的制定,定义主要的工作内容、项目实施步骤;项目实施规则的制定;项目组成员的动员;项目组角色的定位及项目任务的指派;项目环境的建立;项目核心组成员培训。
◎企业调研、现有流程评估及详细需求分析。本阶段的主要目标是对企业现有产品数据管理现状、运行流程进行评估调研,进行需求分析,主要工作任务应包括:企业原产品数据结构调研分析;现有数据管理流程访谈,调研分析;实际需求研究分析;典型业务场景分析;通过访谈和典型业务场景分析,对业务需求进行总结。
◎实施方案设计、确认。本阶段的主要目标是通过上阶段对企业现状的调研分析,结合在国内外相关系统实施的先进经验,提出初步方案,并进行实施方案设计、评估确认。主要工作任务应包括:类定义及各属性卡片的确定;实施方案的设计及内部评审;系统架构详细设计及评审;系统解决方案的确定;测试计划编写。
◎方案实施与系统功能客户化。本阶段的主要目标是根据已经确定的系统设计文档,进行系统功能的实施,主要工作任务应包括:客户化应用定制培训;编码规则定义;CAD运行标准定义;典型产品数据准备;定制数据库;类定义及各属性卡片定义;属性影射定义;流程的规划,定制;系统授权规划,用户定义;系统配置;客户化程序开发(根据需要)。
◎系统测试与错误纠正。本阶段主要目标是对已开发好的系统进行全面测试,以发现并纠正在系统开发过程中产生的错误,主要工作任务应包括:建立系统测试环境;典型产品数据导入;系统测试;业务流程演示;系统错误纠正;客户化操作手册编制。
◎系统验收测试及用户培训。本阶段的主要目标是进行最终用户的培训工作和项目总结,主要工作任务应包括:建立系统运行环境;建立系统应用职责及激励机制,确立用户PDM使用流程;编制应用推广计划;集中进行最终用户系统使用培训;进行项目技术总结;客户化定制验收,交付件交付。
◎投产推广阶段:此阶段的工作包括审核推广应用方案计划、细化培训及用户支持、安装应用系统、管理业务变革、系统切换及投产、投产后实施及支持等。
以上描述的是PDM项目实施的一个完整而全面的过程,一般来讲,针对不同的项目背景以及实施要求,应对以上的实施方法作适当调整和裁剪,以适应实际情况。
(2)项目实施的五落实: